구글 드라이브 파일 공유하는 방법
구글 드라이브의 편리한 기능 중에 하나는 바로 공유하는 것인데요. '굳이 공유를 할일이 있겠어?'라고 생각을 하시는 분들도 있겠지만 문서공유를 활용하는 구체적인 사례를 들어보면 저희 회사에서는 점심을 밖에서 사먹는 사람들의 경우 더치페이하기가 불편해서 한 사람이 결제를 하고 나머지 사람들이 그 사람에게 돈을 주는 방식으로 처리를 하고 있는데요. 하루마다 그렇게 하면 불편하기 때문에 한번에 일정금액을 미리 주고 차감되는 방식으로 시행하고 있습니다. 그래서 남은 금액이 얼마인지 얼마를 썼는지 확인하기 위해서 Google Drive로 문서를 공유해서 사용하고 있다고 하더라구요.
자 그럼 시작해볼까요?
구글 드라이브에서 파일을 공유하는 방법은 매우 간단합니다. 일단 구글 스프레드시트 기준으로 설명을 해드리도록 할게요. '공유테스트1'이라는 구글 스프레드시트 문서를 만들었습니다. Google 드라이브에서 제공하는 문서의 경우에는 하단의 이미지 처럼 우측 상단에 공유버튼이 있는데요. 문서의 공유버튼을 눌러주세요.
공유 버튼을 누르면 다른 사용자와 공유라는 팝업이 뜨면서 사용자의 이름이나 이메일주소를 입력하라고 메시지가 나옵니다. 저의 경우에는 제 이메일이 사용자로 추가가 되어있어서 사용자로 선택을 했구요. 추가된 사용자가 아니더라도 이메일을 입력하시는 것도 가능합니다. 다 입력하셨으면 전송버튼을 눌러주세요. 사용자나 이메일을 입력하는 텍스트 필드 오른쪽에 펜 모양의 아이콘이 보이실텐데요. 이것은 수정 가능, 댓글 가능, 보기 이렇게 권한에 대한 설정을 할 수 있는 것이니 참고하시기 바랍니다.
제가 공유하려고 전송했던 메일에 들어가봤습니다. 공유테스트1이라는 메일이 수정 권한 공유로 도착했음을 확인할 수 있었죠. 문서가 정상적으로 열리는지 한번 확인 해볼까요? 스프레드시트에서 열기 버튼을 눌러줍니다.
공유테스트 문서가 이상없이 열렸음을 확인할 수 있었습니다. 간단하죠?
위의 내용은 Google 자체적으로 제공하는 문서의 공유 방법이었구요. 실질적으로 많이 사용하는 것은 그 외의 문서나 파일일 경우가 많기 때문에 Google 드라이브 폴더에서 공유하는 방법을 안내해 드리도록 하겠습니다.
먼저 작업표시줄 도구모음에서 Google Drive 아이콘을 클릭해줍니다. 그러면 최근에 동기화된 파일 리스트가 나올 것이구요. 동기화 된 파일리스트는 더블클릭을 해도 열리지 않으니 관상용이라고 생각하시면 됩니다. 맨 위에 있는 메뉴인 'Google 드라이브 폴더 열기'를 눌러줍니다.
공유하고 싶으신 파일이나 폴더에서 마우스 오른쪽을 클릭하시면 아래의 사진처럼 'Google 드라이브 > 공유...'가 있습니다. 공유를 클릭하시면 아까와 동일하게 사용자나 이메일주소를 입력하여 공유가 가능합니다.
공유 기능은 솔직히 실생활에서 그렇게 자주 쓰이지는 않는 기능입니다. 하지만 공동작업을 할 때나 여러 사람에게 파일을 전달해야 할 경우가 있다면 필요하기 때문에 Google Drive에 '이런 기능이 있구나' 정도로만 알고 계신다면 나중에라도 유용하게 사용하실 수 있을 것이라 생각합니다. 난이도가 어렵지 않은 내용이라 굳이 포스팅을 해야했는지 의문이 들기는 하지만 직접 사용하지 않고도 제 포스팅을 보시고 어떤 기능이 있는지 유용한지를 확인하실 수 있기 때문에 잠재적인 사용자 분들에게 도움이 될 것이라고 생각합니다.
이만 포스팅을 마치겠습니다.
안녕.
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